2018西安交通大学动力工程多相流实验室行政办公室招聘公告

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由于国家重点实验室管理工作需要，西安交通大学动力工程多相流国家重点实验室行政办公室面向校内外以人事代理方式公开招聘实验室管理类职员岗位人员2名，包括高级文秘岗1名、日常事务秘书岗1名。岗位职责与任职工作要求公布如下：

一、岗位职责

1. 高级文秘

(1)负责实验室行政中、英文各种公文、报告、新闻、通知公告、总结、信函的起草等工作;

(2)负责实验室行政管理层面上信息收集与传达，协调实验室相关部门，对各类报告提出建设性意见;

(3)负责实验室日常会议安排、通知及会议记录工作;

(4)负责督促落实实验室安排的重要事务，收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向领导汇报;

(5)负责实验室国外来访人员及会务接待工作;

(6)协助实验室主管领导，开展实验室国际合作与交流工作;

(7)协助实验室主管领导，开展实验室留学生的管理工作;

(8)完成实验室领导临时交办的其他工作。

工作要求：

高级文秘是实验室核心信息的传播者、重要活动的参与者以及重要事务的督办者，应具备良好的沟通能力、协调能力、预见力以及判断力，同时，还要具备商务沟通、办公管理、中英文俱佳的写作、会议协调种种专业技能。隶属实验室行政办公室，工作对主任及专职副主任负责，准确及时、高度负责地完成实验室公文管理;专业细致、全面地完成息收集与传达工作与完成各种会议的准备与组织工作;高度审慎、一丝不苟地督促实验室安排的重要事务，实现各种事务工作的反馈信息，为检验实验室的工作成效积累材料。及时完成实验室领导交代的其他任务。